Être plus productif est essentiel pour terminer ses tâches, respecter les délais et atteindre ses objectifs. Malheureusement, cela peut être exactement là où les gens vont mal avec toutes les distractions diverses que la vie apporte. Si tu souhaites utiliser un agenda pour améliorer ta productivité, continue à lire pour savoir comment cela pourrait être la meilleure solution pour toi.
1. Prends le temps de bien comprendre ton agenda
Tu entendras beaucoup de choses sur la façon de configurer son agenda, et la raison en est que ceci est une étape intégrale pour l’utiliser efficacement. Prends le temps de voir toutes les pages de ton agenda, note les dates d’anniversaire, les événements et les rendez-vous et décide de la manière dont tu vas utiliser chacune des pages incluses. Trouve d’autres pages imprimables à ajouter en cas de besoin (j’en parle juste après), et continue à ajouter des modifications à ton agenda lorsque les choses changent dans ta vie et que ton agenda est encore utilisable.
2. Personnalise ton agenda en y ajoutant des pages imprimables
Commencer avec un agenda de base est génial, mais pour une productivité maximale, tu dois le personnaliser un peu. J’ai déjà donné des conseils pour choisir un agenda. Mais tu as déjà un agenda qui ne correspond pas totalement à tes besoins, ce n’est pas nécessaire de le jeter ni de le mettre de côté. Tu peux l’améliorer en attendant de te trouver un agenda parfait pour tes besoins Comment?
Fais-en un agenda personnalisé avec des documents imprimables qui correspondent exactement à tes besoins. Cela peut signifier ajouter des pages de vacances lors de la planification d’un prochain voyage dans la section réservée aux vacances, des pages de gestion du temps lorsque tu travailles sur un projet ou simplement des pages vierges supplémentaires lorsque tu dois noter des idées ou l’utiliser comme journal. Sois créative!
3. Utilise l’agenda pour des objectifs clairs et concis
Au lieu de simplement rédiger une courte liste d’objectifs dans ton agenda, rends-les clairs et concis. Sois détaillé et définit clairement chacun d’eux, ce qui est attendu et quand tu accompliras les différentes tâches requises. Utilisez la méthode S.M.A.R.T. d’établissement des objectifs, car cela t’encourage vraiment à réfléchir à des objectifs réalistes et réalisables qui te permettront de continuer à avancer dans ta vie personnelle et professionnelle.
4. Utilise ton agenda régulièrement
Une grande partie de l’utilisation d’un agenda est de l’utiliser! Il ne s’agit pas simplement d’un calendrier que tu écris une seule fois, puis tu n’y reviens plus. Tu devrais l’utiliser quotidiennement, même si c’est pour vérifier simplement le rendez-vous suivant ou ajouter quelques tâches à ta liste de tâches. Profite pleinement du planning et de tout ce qu’il peut t’offrir. Si cela peut t’aider, procure-toi un plus petit agenda adapté à ton sac à main ou à ton ordinateur portable afin de pouvoir le transporter avec toi.
J’espère que ces conseils te seront utiles pour améliorer ta productivité grâce à ton agenda 🙂
